プライバシーポリシー

Leaf Ring株式会社(以下「当社」という)は以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。


1.個人情報の管理
当社は個人情報を適正に保護、管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する社内規程を定め、これを遵守します。

2.個人情報の取得及び利用
当社は、個人情報を取得及び利用する場合には、個人ご本人の同意の下、利用目的を明確にするとともに、目的外利用を行わないための措置を講じ、特定された利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を取扱います。

3.個人情報の第三者への開示・提供の禁止 
当社は、個人情報について、あらかじめ本人から同意をいただいた提供先以外の第三者に提供、開示・提供することはいたしません。
ただし、以下の場合については本人の同意なく個人情報を提供することがあります。

・法令により開示または提供が許容されている場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあると当社が判断した場合
・裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から開示を求められた場合
・本人から第三者への提供を求められた場合
・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合

また、上記にかかわらず、求職者である場合、当社は、氏名・勤務先等、ご本人を容易に識別できる情報を削除した上で、求人者に提供することがあります。
  
4.個人情報の安全対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の滅失、毀損、改ざん及び漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性、正確性の確保を図ります。また。万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。

5.個人情報の苦情・相談への対応
当社は、個人情報に関する本人からの苦情及び相談について対応窓口(問い合わせ窓口)を設置し、適切に対応します。

6.お問い合わせ窓口
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までご連絡ください。
 
Leaf Ring株式会社 個人情報保護管理者宛
〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2番8号 DFビル4F
Mail:info@leafring.jp

7.法令・規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。

8.個人情報保護体制及び仕組みの継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。


【当社が取得する個人情報の取り扱いについて】

1.個人情報の定義

当社では以下のものを「個人情報」と定義しています。
「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるもの(その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる情報も含む)、または個人別に付された番号・記号その他の符号により、当該個人と識別できるもの」

2.個人情報の管理及び安全対策

当社は提供された個人情報を適切に保護・管理する体制を確立し、個人情報の適正な取得、利用及び提供に関する社内規定を定めこれを遵守します。
また当社が管理する個人情報の滅失・毀損・改ざん・漏洩等のリスクに対して適切な予防措置を実施し、不当開示・不正使用等がないよう安全対策を
継続的に講じ、個人情報の安全性・正確性の確保を図るよう努めます。

3.個人情報の利用目的(直接個人情報を取得する場合、及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的)

当社のサービスを利用する方々の個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示いたします。
尚、それ以外で個人情報を取得した場合は、利用目的を明示し、同意を得た上で利用させて戴きます。
 
当社の開示対象個人情報とその利用目的は以下の通りです。

・職業紹介事業における求職者・求人者の方の個人情報
職業紹介事業(職業安定法等関連法令に定めのある手続きへの対応、登録者・求人者情報の管理、連絡、求人案件の紹介、求人者への提供、
成約案件の管理等)遂行のため

・受託業務(人材紹介)にて取得する個人情報
委託元企業にマッチングした人材の案内   

・当社従業員の個人情報
人事労務管理(社会保険手続、福利厚生、人事考課等)及び当社PR業務(当社関連記事の媒体掲載等)のため

・当社役員及び当社株主の方の個人情報
会社法、金融商品取引法等の法令及び証券取引所の上場関係規則に定めのある手続への対応(株主総会招集通知、有価証券報告書、決算短信等)及び当社IR業務(法定開示要件の媒体掲載等)のため
  
・お問い合わせ、苦情等をいただいた方の個人情報
お問い合わせ、苦情等への対応並びに紛争解決のため

4.個人情報の開示・苦情・相談等への対応(開示・訂正・削除・利用停止)
当社は、本人または代理人からの開示対象個人情報に対する以下の開示等の求めに対応いたします。

・利用目的の通知
・開示
・内容の訂正、追加または削除
・利用停止、消去、第三者への提供停止
 
尚、開示等の求めを行う場合は、「お問合せ窓口」へご連絡ください。所定の手続きについてご説明させていただきます。

お問い合わせ窓口

Leaf Ring株式会社 個人情報保護管理者宛
〒107-0062 東京都港区南青山2丁目2番8号 DFビル4F
Mail:info@leafring.jp

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